가족관계증명서 인터넷발급 열람용 말고 5분 만에 출력까지 끝내는 핵심 정리
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살다 보면 은행 업무, 연말정산, 학교 제출 등 다양한 사유로 가족관계증명서가 급하게 필요한 순간이 찾아옵니다. 하지만 단순히 ‘열람용’으로만 조회하면 법적 효력이 없어 다시 발급받아야 하는 번거로움이 생기기도 합니다. 오늘은 가족관계증명서 인터넷발급 열람용 말고 정식 발급으로 간단하게 해결하는 방법을 단계별로 상세히 안내해 드리겠습니다.
목차
- 가족관계증명서 인터넷 발급 전 필수 준비물
- 발급 사이트 접속 및 본인 인증 단계
- 열람용 말고 제출용으로 설정하는 상세 옵션 선택법
- 발급 시 주의해야 할 3가지 증명서 종류 차이점
- 프린터가 없을 때 PDF로 저장하여 활용하는 방법
1. 가족관계증명서 인터넷 발급 전 필수 준비물
인터넷으로 증명서를 발급받기 위해서는 보안과 본인 확인을 위해 몇 가지 준비물이 반드시 필요합니다.
- 본인 인증 수단: 공동인증서, 금융인증서, 또는 간편인증(카카오톡, 네이버, 패스, 토스 등)이 필요합니다.
- 하드웨어 기기: 윈도우 PC 혹은 맥(Mac) 환경에서 접속이 가능하며, 모바일 기기로도 신청할 수 있습니다.
- 출력 도구: 종이 문서로 바로 뽑으려면 연결된 프린터가 있어야 하며, 파일로 보관하려면 PDF 저장 기능을 활용합니다.
2. 발급 사이트 접속 및 본인 인증 단계
가족관계증명서는 대한민국 법원에서 운영하는 ‘전자가족관계등록시스템’을 통해 24시간 언제 어디서나 무료로 발급받을 수 있습니다.
- 공식 홈페이지 접속: 검색창에 ‘전자가족관계등록시스템’을 입력하여 공식 사이트에 접속합니다.
- 메뉴 선택: 홈 화면 상단에 위치한 [증명서 발급] 메뉴에서 [가족관계증명서]를 클릭합니다.
- 이용 약관 동의: 개인정보 처리 방침 및 고유식별정보 처리에 관한 안내에 동의를 체크합니다.
- 사용자 정보 입력: 성명, 주민등록번호, 추가정보 확인(부 성명, 모 성명, 배우자 성명, 자녀 성명, 등록기준지 중 하나 선택)을 정확히 기입합니다.
- 본인 인증 실시: 본인이 소유한 인증 수단을 선택하여 인증 절차를 완료합니다.
3. 열람용 말고 제출용으로 설정하는 상세 옵션 선택법
많은 분이 실수하는 부분이 ‘열람’ 버튼만 누르고 정식 발급을 생략하는 것입니다. 관공서나 은행 제출을 위해서는 반드시 다음 설정을 확인해야 합니다.
- 발급 대상자 선택: 본인을 기준으로 뽑을 것인지, 부모님이나 배우자, 자녀를 기준으로 뽑을 것인지 결정합니다.
- 증명서 종류 선택: 반드시 ‘가족관계증명서’ 항목에 체크가 되어 있는지 확인합니다.
- 증명서 유형 선택: 상세 내용 노출 범위에 따라 일반, 상세, 특정 증명서 중 하나를 고릅니다.
- 주민등록번호 공개 여부: 제출처에서 요구하는 조건에 따라 전부 공개, 일부 공개, 미공개 중 하나를 선택합니다.
- 수령 방법 설정: 이 단계가 가장 중요합니다. ‘화면 열람’이 아닌 ‘직접 출력’을 선택해야 법적 효력이 있는 문서가 생성됩니다.
- 신청 사유 선택: 개인 신분 증명, 연말정산, 학교 제출 등 본인의 용도에 맞는 항목을 선택합니다.
4. 발급 시 주의해야 할 3가지 증명서 종류 차이점
용도에 맞지 않는 증명서를 발급받으면 다시 신청해야 하는 번거로움이 있습니다. 본인의 상황에 맞는 유형을 고르세요.
- 일반 증명서: 본인과 부모, 배우자, 생존한 현재의 자녀 정보만 기재됩니다. (가장 기본적인 형태)
- 상세 증명서: 본인과 부모, 배우자, 모든 자녀(사망한 자녀 포함), 과거의 혼인 기록 등이 전부 기재됩니다.
- 특정 증명서: 신청인이 선택한 특정 가계 구성원만 표시되도록 편집된 형태입니다.
- 확인 사항: 은행 대출이나 상속 절차에서는 보통 모든 정보가 나오는 ‘상세 증명서’와 ‘주민등록번호 뒷자리 공개’를 요구하는 경우가 많습니다.
5. 프린터가 없을 때 PDF로 저장하여 활용하는 방법
집에 프린터가 연결되어 있지 않아도 당황할 필요 없습니다. PDF 파일로 저장해 두면 나중에 인쇄하거나 온라인으로 제출할 수 있습니다.
- 출력 대상 선택: 모든 옵션을 선택한 후 발급 버튼을 누르면 인쇄 팝업창이 뜹니다.
- 대상(Destination) 변경: 프린터 이름이 적힌 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- PDF로 저장 선택: 메뉴 중 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
- 파일 보관: 저장 버튼을 눌러 본인이 찾기 쉬운 경로(바탕화면 등)에 파일을 저장합니다.
- 보안 주의: 가족관계증명서는 개인정보가 가득 담긴 문서이므로, 공용 PC에서 저장한 경우 반드시 사용 후 파일을 삭제해야 합니다.
가족관계증명서 발급 시 유의사항 정리
- 비용: 인터넷 발급은 수수료가 0원(무료)입니다. (동사무소 방문 시 1,000원 발생)
- 운영 시간: 전자가족관계등록시스템은 365일 24시간 운영되므로 밤늦은 시간에도 이용 가능합니다.
- 브라우저 환경: 가급적 크롬(Chrome)이나 에지(Edge) 브라우저를 사용하는 것이 오류를 줄이는 방법입니다.
- 제출처 확인: 문서 제출 직전에 반드시 해당 기관에서 ‘상세’본을 원하는지, ‘주민번호 뒷자리’가 필요한지 다시 한번 확인하시기 바랍니다.
위의 순서대로 진행하신다면 가족관계증명서 인터넷발급 열람용 말고 실제 제출 가능한 공식 문서를 아주 간단하게 확보하실 수 있습니다. 더 이상 동사무소를 방문하느라 시간을 낭비하지 마시고 집에서 편리하게 업무를 해결해 보시기 바랍니다.